---
Заём сотруднику
Что говорит закон о займах сотрудникам от организаций
Законодательных ограничений на предоставление организациями займов своим сотрудникам не установлено. В то же время специальная регламентация такого рода сделок (в отличие от банковских кредитов и микрозаймов) отсутствует. Они регулируются общими нормами Гражданского кодекса (гл. 42).Кому организация может выдать заём?
Ответ может быть оговорён внутренним регламентом организации (если в нём есть регламентация порядка заимствования) или отдан на откуп руководителю. В общем случае при принятии решения о выдаче займа могут учитываться следующие обстоятельства:- стаж работы в организации;
- личностные и профессиональные качества, отношение к обязанностям;
- размер зарплаты;
- текущая долговая нагрузка;
- цель заимствования.
Особенности займа сотруднику
Условия займов для сотрудников организаций по умолчанию более привлекательны, чем по банковским кредитам, например потребам того же Сбербанка. В противном случае смысл брать взаймы у «своих» просто-напросто пропадает. Это касается как размера процентных ставок, так и других параметров (сроков заимствования, порядка расчётов, штрафных санкций за просрочку платежей и т.д.).- выдача займа;
- начисление процентов (если они предусмотрены);
- погашение займа (внесением средств или удержанием из зарплаты);
- удержание НДФЛ;
- списание (при прощении долга).
Как получить заём сотруднику в организации
Для получения займа сотрудник должен подать письменное заявление в свободной форме на имя руководителя компании. В нём он должен максимально подробно указать пожелания по параметрам заимствования (цель, сумму, срок, с процентами или без, порядок погашения).- сумма и валюта заимствования;
- величина процентной ставки (если она не указана явно, то по умолчанию считается равной ключевой ставке Банка России);
- срок погашения долга и его порядок (если это не прописывается или определяется моментом востребования, то по умолчанию долг гасится в течение 30 дней с момента предъявления соответствующего требования);
- порядок досрочного погашения долга или отсутствие такой возможности (если про это ничего не говорится, то считается, что такая возможность у заёмщика есть).
Как погасить заём
Погашение долга по займу сотрудник производит в соответствии с условиями договора, единовременно или частями. Если установлен график платежей, то по графику; если не установлен, то это могут быть, например, платежи до определённой даты каждого месяца. Способ погашения также может быть различным – внесение средств на счёт компании, удержание из зарплаты.Может ли организация простить долг сотруднику
Может, в отличие от банка или МФО, хотя теоретически могут и финструктуры, если заёмщику удастся их разжалобить. Сотрудник должен подать соответствующее заявление, и с учётом его индивидуальной ситуации руководитель компании может принять решение о прощении долга, который будет списан. Прощение оформляется соглашением.Примеры займов в организации
Пример 1
Работник получил беспроцентный заём в сумме 30 тыс. руб. 1 февраля 2019 года сроком на 3 месяца, погашение предусмотрено равными долями в последний день месяца. Ключевая ставка ЦБ РФ – 7,75%, 2/3 от этого значения – 5,17%.Тогда:
- 28 февраля вносится (удерживается из зарплаты) 10 тыс. руб., матвыгода за февраль – 30 000 х 5,17% / 365 х 28 = 118,98 руб.; НДФЛ – 118,98 х 35% = 41,64 руб.;
- 31 марта вносится 10 тыс. руб., матвыгода за март – 20 000 х 5,17% / 365 х 31 = 87,82 руб.; НДФЛ – 87,82 х 35% = 30,74 руб.;
- 30 апреля вносится 10 тыс. руб., матвыгода за апрель – 10 000 х 5,17% / 365 х 30 = 42,49 руб.; НДФЛ – 42,49 х 35% = 14,87 руб.